Approval Link ガイド
承認後の見積変更を
再確認する
チラシ200部の見積が承認されたあと、顧客から「300部に増やしたい」と連絡が来たとします。作業の進み具合を確認し、新しい部数・金額・納期をひとつの改訂見積にまとめて、顧客に確認してもらいます。
REVIEW THE REVISED QUOTE
改訂見積を送り、回答を残す
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前の見積を参照して変更をまとめる
承認済みの見積を手元に置き、メールなどで届いた変更を整理します。数量だけの変更でも、見直した合計額と納期を明記します。用紙やデザインなど、引き継ぐ条件も書き添えます。
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改訂見積を新しい依頼として送る
承認済みの依頼を残し、Approval Linkで新しい依頼を下書きします。元の見積番号と改訂後の版を記載し、何を承認してほしいかを添えます。宛先と内容を確認してから、確認リンクを送信します。
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承認された内容とPDFを確認する
回答が届いたら、新しい依頼で改訂見積が承認されたことを確認します。その承認のPDFが用意できたら、あとで参照できるように保存します。
SAMPLE REQUEST
チラシ印刷の記入例
架空の見積です。角括弧内は実際の日時に差し替えてください。
- 件名
- チラシ印刷 Q-014 第2版（第1版を改訂）
- 見積の変更
- 200部 → 300部。用紙とデザインは第1版のまま。
- 合計額と納期
- 18,000円 → 24,000円。[元の納期] → [新しい納期]。
- 顧客への確認文
- 第2版の部数・合計額・納期をご確認のうえ、[回答期限の日時・タイムゾーン]までにご回答ください。
APPROVAL LINK
改訂見積をサンプルで試す
架空の見積を編集し、顧客向けの表示を確認して、体験用PDFを保存できます。
登録せずに試す実際の依頼を作る方は、メールに届くリンクで登録・ログインします。事業者名と言語を設定し、ワークスペースで改訂見積の下書きを新しく作成できます。